愈来愈多大马人居家上班,因为企业公司采取了优先照顾员工健康的政策。
谁会不愿意穿着休闲短裤和T恤赖在沙发上工作,而不必卡在车阵中或在拥挤的人潮里通勤只为了过朝九晚五的办公室生活?
不过,任何常常居家上班的人都知道,那种自己管自己的自由自在生活可能会因为分神丶生产力被挑战以及沟通问题而烟消云散。
问题的源头可能是小孩鬼叫丶邻居吵闹以及甚至是可爱的宠物分散了您的注意力!还好的是,居家工作死忠派在维持生产力和乐趣上还是有办法可寻的。
- 腾出空间
办公桌装饰选项不少!
居家上班可能会模糊了您的个人和专业生活之间的分界线。腾出空间丶角落或甚至只是一张桌子能清楚的划分出这条线。
不管是躺在豆袋椅里或者是使用站桌维持好体态,空间都必须要能反映出您的个人工作风格。这里的目标是把舒适感放到最大,将分神诱因压到最小。
把这个空间跟屋内其它忙碌空间(例如客厅或厨房)分开,如果可以的话,将这个空间设在靠近前门处以方便全天候待命。例如Atap.co或Makeover Guys等这类平台也能帮您安排好居家工作空间。
- 严守时间表!
在家里,时间过得更快。特别是穿着睡衣裤工作时。
居家上班的弹性也会是诱惑。有机会看您最喜欢的Netflix影集时为什麽还要处理那些电邮呢?
您必须严格设定好时间表和遵守进度。这点说的比做的简单,不过,分神就在弹指之间。您可以充分应用例如Google Tasks或Todoist等这类工具,帮您严守每天的时间表进度。
为了奖励自已辛苦了一天,您可以在交差后好好的奖赏自己一杯香喷喷的泡沫红茶。如果不想出门,您也大可享受GrabFood的外卖促销服务。
- 别老待在家里
这里的诀窍是“处处是儿家”。
诚如Spotify广告讲的,如果可以假装在咖啡馆里工作,谁还会想在家里做呢?开玩笑的,不过,改变一下环境会让您有意外的创意和生产力哦。再怎么说,坐在家里的笔记型电脑前,有时还真的难有灵感。
对今天的行动战士来说,咖啡潮馆是他们最爱去的地方。有些人就是喜欢在公共场合工作,例如公园或图书馆。但是,他们可能会遇到老朋友或熟人。
幸运的是,例如Common Ground丶Worq以及Colony等这类共同工作空间提供共同工作桌丶独立工作间以及独立办公室的安排,不但弹性大,隐密性也强。不管您挑的是哪个,请牢记,“我在忙”的万用词汇就是“耳朵挂着耳机”。
- 维持联系
您还有什么办法维持住办公室的七嘴八舌?
我们当中有多少人只有仅在社交媒体上见过的朋友?现在,跟身边的朋友失联很简单的事,如果您居家上班,情况更是如此。
常跟同事聊天而培养出来的亲近和熟悉感在工作上非常有用。如果独居,它还可以帮您排忧解闷!
所以,人很容易忘记,下一次打电话敲定会议议程时别忘了花点时间与同事闲聊几句。切记,视讯沟通时您只要打点好上半身就可以了!
- 必先利其器
最后,工欲善其事,必先利其器。这包括从简单的室内盆栽让您的居家办公室变得更有氧气,一直到准备好适当的Jabra耳机与同事维持好联系。
Jabra Evolve系列產品。这样一来,您就可以把同事骂到“够够”。
对希望加入远距办公的企业公司以及寻找更多弹性空间的员工来说,居家上班可以是非常有效率的解决方案。
平衡生产力,还有照顾好员工们的福祉和健康。